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蚌埠市市長(zhǎng)熱線辦公室 關(guān)于印發(fā)蚌埠市 12345 市長(zhǎng)熱線辦理工作制度和辦理工作考核辦法的通知

蚌埠城投網(wǎng) - 日期:2019-07-22 16:51:54 - 來(lái)源:蚌埠城投公司 - 瀏覽:

蚌政熱線〔2019〕1 號(hào)

      蚌埠市市長(zhǎng)熱線辦公室

關(guān)于印發(fā)蚌埠市 12345 市長(zhǎng)熱線

辦理工作制度和辦理工作考核辦法的通知

 

各縣、區(qū)人民政府,市政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu):

    現(xiàn)將《蚌埠市 12345 市長(zhǎng)熱線辦理工作制度》《蚌埠市 12345 市長(zhǎng)熱線辦理工作考核辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

    附件:蚌埠市 12345 市長(zhǎng)熱線考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

 

 

                                                                                                                                                            2019年6月8日

(此件公開(kāi)發(fā)布)

蚌埠市 12345 市長(zhǎng)熱線辦理工作制度

 

    為進(jìn)一步做好市長(zhǎng)熱線訴求辦理工作,規(guī)范工作流程,提高辦理質(zhì)量,推進(jìn)市長(zhǎng)熱線工作制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,制定本 制度。

一、工作職責(zé)

市長(zhǎng)熱線辦公室(市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心)依托市長(zhǎng)熱線業(yè)務(wù)管理平臺(tái)受理群眾反映的各類咨詢、投訴、舉報(bào)、求助、意見(jiàn)和建議,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員單位的熱線辦理工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和考核。

二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位,即各縣、區(qū)人民政府(管委會(huì))、市政府各部門(mén)、各公共服務(wù)單位。負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)群眾反映事項(xiàng)的辦理和對(duì)下級(jí)網(wǎng)絡(luò)單位的交辦、督辦、檢查、考核等工作。

二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位下設(shè)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位,并視情況在三級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位下設(shè)四級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位。三級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位和四級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位負(fù)責(zé)承辦上級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位交辦的市長(zhǎng)熱線事項(xiàng), 按規(guī)定要求反饋辦理情況,接受上級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、  監(jiān)督和考核。

二、辦理流程

(一)電話交辦工單辦理。話務(wù)前臺(tái)無(wú)法直接答復(fù)的咨詢類問(wèn)題、一般應(yīng)急事項(xiàng)(如:水電氣熱供應(yīng)異常、噪音擾民、機(jī)動(dòng)車違停等)和重大應(yīng)急事項(xiàng)(緊急突發(fā)事件)通過(guò)電話轉(zhuǎn)接、三方通話、電話交辦等方式即時(shí)轉(zhuǎn)交各網(wǎng)絡(luò)成員單位辦理落實(shí)。原則上一般事項(xiàng)在 20 分鐘內(nèi)、重大應(yīng)急事項(xiàng)在 10 分鐘內(nèi)反饋辦理落實(shí)情況。

(二)平臺(tái)交辦工單辦理。

 1. 簽收。二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)安排專人每天至少兩次登陸平臺(tái)查閱并簽收工單,工單簽收時(shí)限為 1 個(gè)工作日。

 2. 辦理時(shí)限。二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)按規(guī)定時(shí)限反饋辦理結(jié)果。電話訴求渠道工單,辦結(jié)反饋時(shí)限為 5 個(gè)工作日;      省長(zhǎng)熱線工單和網(wǎng)絡(luò)訴求工單(包含人民網(wǎng)留言、政民互動(dòng)、蚌埠 e 家等渠道來(lái)源工單),辦結(jié)反饋時(shí)限為 3 個(gè)      工作日;緊急類工單,辦結(jié)反饋時(shí)限為 1 個(gè)工作日。

3. 辦理答復(fù)。平臺(tái)交辦工單回復(fù)主體應(yīng)為二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位,不得以三級(jí)、四級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位的名義進(jìn)行回復(fù)。工單記錄內(nèi)容包括答復(fù)內(nèi)容、詳細(xì)辦理結(jié)果和依據(jù)兩個(gè)部分。答復(fù)內(nèi)容通過(guò)短信、網(wǎng)絡(luò)等方式直接向市民公開(kāi),內(nèi)容須包括市民反映情況是否屬實(shí)、訴求是否已得到解決等要素。網(wǎng)絡(luò)類工單的答復(fù)結(jié)果須備注聯(lián)系單位(聯(lián)系人)和聯(lián)系方式。詳細(xì)辦理結(jié)果和依據(jù)不向市民公開(kāi),應(yīng)記錄聯(lián)系市民或向市民回訪情況、處置問(wèn)題的法律依據(jù)、詳細(xì)辦理結(jié)果和其他需要備注的內(nèi)容。對(duì)于辦理時(shí)間較長(zhǎng)、在辦理期限內(nèi)無(wú)法提供辦理結(jié)果的工單,可進(jìn)行過(guò)程性回復(fù), 二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位須通過(guò)系統(tǒng)將該工單納入“回頭看”,持續(xù)辦理并在系統(tǒng)中最終回復(fù)辦結(jié)。

4. 延期。情況復(fù)雜、辦理工作量大的訴求件,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能辦結(jié)的,二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)提前通過(guò)系統(tǒng)提出延期申 請(qǐng),并備注申請(qǐng)延期時(shí)間、延期依據(jù)和理由,經(jīng)市長(zhǎng)熱線服務(wù)中 心審核同意后方可延期,每次申請(qǐng)延期不得超過(guò) 5 個(gè)工作日。二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位進(jìn)行二次或多次延期申請(qǐng),須經(jīng)單位熱線負(fù)責(zé)人審核同意,累計(jì)延期時(shí)間原則上不得超過(guò) 10 個(gè)工作日。

5. 回退。經(jīng)核查確實(shí)不屬于本單位職責(zé)范圍的工單,二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)在工單交辦后 2 個(gè)工作日內(nèi)將其回退,并備注合理的回退理由和依據(jù),或明確告知投訴事項(xiàng)的歸屬單位。首次回退申請(qǐng)未審核通過(guò),再次申請(qǐng)回退的,須二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位熱線負(fù)責(zé)人審核后再次提出申請(qǐng)。無(wú)故退單的,將作為推諉扯皮事項(xiàng)在熱線辦理工作績(jī)效考核中予以扣分。

6. 溝通、回訪。針對(duì)實(shí)名工單,網(wǎng)絡(luò)成員單位要主動(dòng)聯(lián)系訴求人,做好問(wèn)題溝通、協(xié)調(diào)和辦理結(jié)果回訪等工作。市長(zhǎng)熱線 服務(wù)中心通過(guò)短信、電話等方式征求訴求人對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員單位服務(wù)態(tài)度、辦理結(jié)果滿意度的意見(jiàn)。

7. 不滿意工單辦理。訴求人一次評(píng)價(jià)不滿意工單,退回二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位重新辦理。訴求人二次評(píng)價(jià)不滿意工單,由市長(zhǎng)熱線辦列入督辦事項(xiàng),或者退回二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位,由工單界定人對(duì)工單具體承辦單位及工作人員是否依法依規(guī)履職進(jìn)行界定, 界定辦理時(shí)限為 2 個(gè)工作日。

(三)知識(shí)庫(kù)管理。

1.知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)是 12345 政府服務(wù)熱線提高解答效率、提升服務(wù)水平的重要工具。知識(shí)庫(kù)信息的采編、分類、報(bào)送工作由二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位負(fù)責(zé),市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心負(fù)責(zé)審核。市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)成員單位進(jìn)行知識(shí)提問(wèn),二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)將信息上報(bào)。對(duì)經(jīng)查不屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的知識(shí)提問(wèn),應(yīng)注明相應(yīng)理由,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)退回。

2.知識(shí)庫(kù)采編信息包括單位機(jī)構(gòu)職能、政策法規(guī)與解讀、行政許可、公共服務(wù)以及便民信息等方面內(nèi)容,各單位知識(shí)庫(kù)內(nèi) 容要詳實(shí)、清晰。知識(shí)庫(kù)信息在信息分類和信息格式上應(yīng)按規(guī)范采編、報(bào)送,明確生效和失效日期,已失效信息須及時(shí)更新或向市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心申請(qǐng)刪除,二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位對(duì)本單位政務(wù)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。

3.緊急信息應(yīng)提前通過(guò)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)備,內(nèi)容包括各類突發(fā)事件、停水、停電、停氣、通訊維修計(jì)劃、道路交通管制、  道路封閉維修改造施工、建筑工地夜間施工計(jì)劃、公共事業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等。對(duì)因未及時(shí)報(bào)備相關(guān)信息造成不利影響的,在熱線辦理工作績(jī)效考核中扣分。

三、有關(guān)要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

各網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)建立主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)體制和“一周一調(diào)度、一月一督查推進(jìn)”的工作推進(jìn)機(jī)制。主要領(lǐng)導(dǎo)要定期聽(tīng)取市長(zhǎng)熱線辦理工作情況匯報(bào),協(xié)調(diào)處理重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題解決。

 (二)健全工作機(jī)制。

各網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)設(shè)立專門(mén)熱線聯(lián)系電話,及時(shí)登錄市長(zhǎng)熱線業(yè)務(wù)管理平臺(tái)賬號(hào),保證電話、網(wǎng)絡(luò)暢通,確保群眾訴求分流順暢;要制定工作制度,明確責(zé)任科室,落實(shí)專、兼職工作人員,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障。二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)將本單位1名督查考核、效能監(jiān)察或法制部門(mén)負(fù)責(zé)人確定為工單界定人,負(fù)責(zé)對(duì)工單進(jìn)行界定。

 (三)規(guī)范訴求辦理。

各網(wǎng)絡(luò)成員單位要根據(jù)辦理要求,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)按照流程辦理群眾訴求,答復(fù)內(nèi)容應(yīng)符合政策法規(guī),做到真實(shí)具體、統(tǒng)一規(guī)范,嚴(yán)禁答非所問(wèn)、避重就輕,杜絕簡(jiǎn)單敷衍應(yīng)付的回復(fù)。辦理意見(jiàn)中承諾訴求人的事項(xiàng)要登記在冊(cè),明確承辦責(zé)任和時(shí)限,建立后續(xù)跟蹤推進(jìn)機(jī)制,確保承諾事項(xiàng)落到實(shí)處。做好本部門(mén)的知識(shí)庫(kù)信息錄入、更新及其它有關(guān)工作。

 (四)強(qiáng)化督查考核。

各網(wǎng)絡(luò)成員單位要嚴(yán)格貫徹落實(shí)辦理制度,加強(qiáng)自查自糾。二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)建立本單位市長(zhǎng)熱線工作考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,作為本縣區(qū)、部門(mén)年度考核重要依據(jù),加強(qiáng)對(duì)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位的督促、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等工作。

本制度自發(fā)布之日起施行。

 

 

蚌埠市 12345 市長(zhǎng)熱線辦理工作考核辦法

為進(jìn)一步規(guī)范全市市長(zhǎng)熱線工作,促進(jìn)各責(zé)任單位作風(fēng)建設(shè)和工作效能提升,更好地為群眾解難題、辦實(shí)事,根據(jù)省市相關(guān)文件精神,制定本辦法。

一、考核原則

市長(zhǎng)熱線工作績(jī)效考核堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則。

二、考核對(duì)象

考核對(duì)象為市長(zhǎng)熱線二級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員單位,按照單位性質(zhì)分為兩組進(jìn)行考核:一組為各縣、區(qū)人民政府(管委會(huì)),一組為市政府各部門(mén)、各有關(guān)單位。

三、考核范圍

考核范圍為蚌埠市 12345 市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心受理的電話、網(wǎng)絡(luò)等全部訴求渠道的交辦事項(xiàng),以及知識(shí)庫(kù)維護(hù)、溝通聯(lián)絡(luò)等工作情況。

四、考核期限

考核分為月度考核和年度考核兩部分。月度考核按自然月度歸集各單位考核成績(jī);年度考核取自然年度內(nèi)各月度考核結(jié)果的平均值。當(dāng)月最后一天 24 時(shí)前全流程辦理完畢的工單計(jì)入當(dāng)月月度考核,其余工單計(jì)入下月月度考核;每年 12 月 31 日 24 時(shí)全流程辦理完畢的工單計(jì)入當(dāng)年年度考核,其余工單計(jì)入下一年度考核。

五、考核內(nèi)容

績(jī)效考核實(shí)行千分制,考核內(nèi)容包括受理交辦、滿意度評(píng)價(jià)、知識(shí)庫(kù)建設(shè)、聯(lián)絡(luò)暢通、辦理質(zhì)量等 5 個(gè)方面,年終綜合考核實(shí)行加分獎(jiǎng)勵(lì)制。涉及時(shí)間的公式,實(shí)際計(jì)算以分鐘為單位。

(一)受理交辦(320 分)。

1.辦理量(20 分)。按照網(wǎng)絡(luò)成員單位辦理市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心交辦訴求事項(xiàng)的數(shù)量予以計(jì)分,退單不計(jì)入辦理量。根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì),考核辦理量情況。

2.簽收率(50 分)。按照網(wǎng)絡(luò)成員單位對(duì)市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心交辦的工單應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)簽收完成的規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的簽收時(shí)間,考核簽收情況。

3.實(shí)時(shí)退單率(50 分)。按照網(wǎng)絡(luò)成員單位在收到工單后, 對(duì)經(jīng)核查確實(shí)不屬于本單位職責(zé)范圍的工單,應(yīng)在工單交辦后 2 個(gè)工作日內(nèi)回退的規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的退單時(shí)間,考核實(shí)時(shí)退單情況。

4.按期反饋率(200 分)。按照工單交辦后,網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋辦理結(jié)果的規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì),考核按期反饋情況。

(二)滿意度評(píng)價(jià)(400 分)。

1.結(jié)果滿意率(300 分)。市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員單位辦結(jié)工單的回復(fù)結(jié)果市民是否滿意(分為滿意、基本滿意、不滿意)進(jìn)行回訪,根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)記錄,考核結(jié)果滿意情況。

2.態(tài)度滿意率(100 分)。市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員單位辦理工單過(guò)程中的服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)情況市民是否滿意(分為滿意、基本滿意、不滿意)進(jìn)行回訪,根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)記錄,考核態(tài)度滿意情況。

(三)知識(shí)庫(kù)信息(60 分)。

1.知識(shí)庫(kù)上報(bào)(30 分)。市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心根據(jù)需求對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員單位進(jìn)行知識(shí)提問(wèn),網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)按規(guī)范要求在 2 個(gè)工作日內(nèi)將知識(shí)庫(kù)信息上報(bào),根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì),考核知識(shí)庫(kù)上報(bào)情況。

2.緊急信息報(bào)備(30 分)。按照緊急信息應(yīng)提前通過(guò)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)備的規(guī)定,因未及時(shí)報(bào)備相關(guān)信息對(duì)市長(zhǎng)熱線受理、處辦工作造成不利影響的,經(jīng)查屬實(shí)后進(jìn)行扣分。

(四)聯(lián)絡(luò)通暢(40 分)。

按照網(wǎng)絡(luò)成員單位與市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心電話、網(wǎng)絡(luò)暢通,確保群眾訴求分流順暢的規(guī)定,對(duì)撥打熱線承辦人員或熱線負(fù)責(zé)人電話 3 次以上,撥打熱線值班電話 3 次以上均無(wú)人接聽(tīng),或者接聽(tīng)后未直接受理問(wèn)題又無(wú)法說(shuō)明合理理由的,依據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì),每次扣 10 分。

(五)辦理質(zhì)量(180 分)。

1.網(wǎng)絡(luò)成員單位填寫(xiě)的工單應(yīng)內(nèi)容完整,嚴(yán)謹(jǐn)簡(jiǎn)明,針對(duì)性強(qiáng),對(duì)不按規(guī)定填寫(xiě)工單,答復(fù)內(nèi)容答非所問(wèn)、敷衍了事的,每件扣 5 分。

2.在工單辦理流程中,網(wǎng)絡(luò)成員單位熱線負(fù)責(zé)人未按期進(jìn)行工單延期、回退審批的,工單界定人未按期履行界定程序的,每件扣 5 分。

3.網(wǎng)絡(luò)成員單位在市民訴求辦理過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)與訴求人溝通聯(lián)系,有針對(duì)性的提出解決辦法,爭(zhēng)取理解和支持。對(duì)于未主動(dòng)與訴求人聯(lián)系,調(diào)查核實(shí)情況,造成辦理質(zhì)量不佳的,每件扣5 分。

4.網(wǎng)絡(luò)成員單位在市民訴求辦理過(guò)程中履職不力或存在違規(guī)行為的,每件扣 10 分。

5.在辦理期限內(nèi)無(wú)法提供辦理結(jié)果的工單,網(wǎng)絡(luò)成員單位可進(jìn)行階段性回復(fù),同時(shí)建立后續(xù)跟蹤推進(jìn)機(jī)制,確保辦理事項(xiàng)落到實(shí)處。對(duì)于答復(fù)結(jié)果屬于階段性回復(fù),但未主動(dòng)列入“回頭看”并向市民解釋清楚,導(dǎo)致市民反復(fù)投訴的,每件扣 10 分。

6.網(wǎng)絡(luò)成員單位無(wú)正當(dāng)理由拒不受理市民訴求,或在市民訴求辦理過(guò)程中推諉扯皮,敷衍塞責(zé)的,每件扣 10 分。

7.網(wǎng)絡(luò)成員單位在市民訴求辦理過(guò)程中弄虛作假,存在漏報(bào)、謊報(bào)或瞞報(bào)等行為,造成不良影響的,每件扣 20 分。

8.市長(zhǎng)熱線交辦事項(xiàng)中對(duì)涉及敏感的重大輿情,網(wǎng)絡(luò)成員單位應(yīng)及時(shí)、有效進(jìn)行處置。對(duì)于重大輿情處置不得力、回應(yīng)不妥當(dāng)、報(bào)告不及時(shí)的,每件扣 20 分。

9.網(wǎng)絡(luò)成員單位未認(rèn)真落實(shí)市長(zhǎng)熱線辦督辦意見(jiàn),導(dǎo)致多次督辦未解決問(wèn)題的,或列入“回頭看”仍發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,每件扣20 分。

(六)年終加分項(xiàng)。

年終加分項(xiàng)各項(xiàng)累計(jì)加分上限為 120 分。

1.對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員單位省長(zhǎng)熱線和人民網(wǎng)網(wǎng)民留言辦理工作效果進(jìn)行考核,辦件效果好的,進(jìn)行考核加分,每件加 5 分。

2.對(duì)涉及職能交叉、職責(zé)盲區(qū)、地域不清等工單,網(wǎng)絡(luò)成員單位主動(dòng)認(rèn)領(lǐng)辦理的,給與加分鼓勵(lì),每件加 5 分。

3.網(wǎng)絡(luò)成員單位積極幫助市民解決問(wèn)題,獲得市民口頭或書(shū)面表?yè)P(yáng)的,給與加分鼓勵(lì),每件加 5 分。

4.網(wǎng)絡(luò)成員單位高度重視熱線辦理工作,主動(dòng)分析研判群眾訴求熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定有效措施解決群眾關(guān)注的問(wèn)題,從源頭上減少群眾投訴的,給與加分鼓勵(lì),每件加 5 分。

5.網(wǎng)絡(luò)成員單位主動(dòng)與市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心開(kāi)展工作交流和培訓(xùn)工作的,給與加分鼓勵(lì);網(wǎng)絡(luò)成員單位主動(dòng)參與市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心走基層活動(dòng)的,給與加分鼓勵(lì),每件加 5 分。

6.網(wǎng)絡(luò)成員單位知識(shí)庫(kù)建設(shè)內(nèi)容完整,知識(shí)庫(kù)更新及時(shí)有效,信息報(bào)備準(zhǔn)確、及時(shí)的,市長(zhǎng)熱線辦根據(jù)情況給予加分鼓勵(lì)。

六、考核方式

(一)考核得分方式。

考核各項(xiàng)指標(biāo)完成情況及得分通過(guò)熱線管理系統(tǒng)自動(dòng)提取和市長(zhǎng)熱線辦評(píng)價(jià)認(rèn)定兩種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)公布。當(dāng)月辦理量為零的單位不進(jìn)行考核。市長(zhǎng)熱線辦依據(jù)各月度考核成績(jī)的平均值和年終加分項(xiàng),確定各單位年度考核成績(jī)。

(二)申訴方式。

網(wǎng)絡(luò)成員單位對(duì)月度、年度考核結(jié)果有異議的,可以自考核結(jié)果公布之日起 5 個(gè)工作日內(nèi)向市長(zhǎng)熱線辦書(shū)面提出申訴,超期不再受理。申訴時(shí)應(yīng)提交申訴理由、依據(jù)及要求,并附相關(guān)證明材料,由網(wǎng)絡(luò)成員單位熱線負(fù)責(zé)人提交。申訴處理決定經(jīng)熱線辦審定后,通過(guò)市長(zhǎng)熱線管理系統(tǒng)反饋給申訴方。申訴通過(guò)的,修正申訴人申訴考核項(xiàng)的分值;申訴未通過(guò)的,維持原分值不變。

七、結(jié)果應(yīng)用

市長(zhǎng)熱線辦對(duì)網(wǎng)絡(luò)成員單位月度和年度考核情況實(shí)行通報(bào)制度,考核結(jié)果在市長(zhǎng)熱線網(wǎng)站等媒體上予以公開(kāi)。網(wǎng)絡(luò)成員單位年度考核成績(jī)納入市級(jí)黨政機(jī)關(guān)目標(biāo)考核,同時(shí)作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)、群眾滿意度調(diào)查、政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議等方面考核重要依據(jù)。

本考核辦法由市長(zhǎng)熱線辦公室負(fù)責(zé)解釋。

本考核辦法自發(fā)布之日起施行。

附件

 

                        蚌埠市12345市長(zhǎng)熱線考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

考核內(nèi)容及分值

考核指標(biāo)及分值分解

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)分方式

備注

 

 

 

 

 

熱線辦理1000分

 

 

 

 

 

受理交辦(320分)

辦理量(20分)。指各單位受理市長(zhǎng)熱線交辦訴求事項(xiàng)的數(shù)量,按照受理訴求件數(shù)在所屬同類考核對(duì)象訴求總類別件數(shù)中的比例予以計(jì)分。當(dāng)月累計(jì)得分不超過(guò)20分

應(yīng)得分一辦理量/同類別受理總量(A組或B組)x50

 

 

 

本項(xiàng)目的考核指標(biāo),均以系統(tǒng)自動(dòng)提取淑女為最終認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)時(shí)顯示

及時(shí)簽收率(50分)。各單位對(duì)市長(zhǎng)熱線業(yè)務(wù)管理平臺(tái)交辦的工單應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成簽收

應(yīng)得分=及時(shí)簽收量/受理量x50

實(shí)時(shí)回退率(50分)。各單位對(duì)經(jīng)核查對(duì)不屬于本單位職責(zé)范圍的工單,應(yīng)在工單交辦后2個(gè)工作日內(nèi)回退市長(zhǎng)熱線業(yè)務(wù)管理平臺(tái)

應(yīng)得分=(1-超時(shí)回退量/回退量) x50

按期反饋率(200分)。各單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)市長(zhǎng)熱線業(yè)務(wù)管理平臺(tái)交辦的工單:緊急類工單1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);省長(zhǎng)熱線和網(wǎng)絡(luò)工單(包含人民網(wǎng)留言、政民互動(dòng)、蚌埠e家等渠道來(lái)源的工單) 3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié):電話訴求工單5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)

應(yīng)得分一按期反饋數(shù)量/受理量x200

 

考核內(nèi)容及分值

考核指標(biāo)及分值分解

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)分方式

備注

 

 

 

 

 

 

熱線辦理1000分

 

 

 

 

 

 

滿意度評(píng)價(jià)(400分)

結(jié)果滿意率(300分)。市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心對(duì)各單位辦結(jié)工單的回復(fù)結(jié)果市民是否滿意進(jìn)行回訪,訴求人滿意記5分、基本滿意記3分、不滿意記1分

應(yīng)得分=(滿意工單×5+基本滿意工單×3+不滿意工單×1)/(已辦結(jié)回訪工單)×300

①本項(xiàng)的考核指標(biāo),均以系統(tǒng)自動(dòng)提取數(shù)據(jù)為最終認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)時(shí)顯示②兩次不滿意工單走界定流程工單,經(jīng)界定履職的視為基本滿意,經(jīng)界定未履職的視為不滿意。③無(wú)需回訪工單不考核滿意率

態(tài)度滿意率 (100分)。市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心對(duì)各單位工單辦理的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行回訪,訴求人滿意記5分、基本滿意記3分、不滿意記1分

應(yīng)得分=(滿意工單×5+基本滿意工單×3+不滿意工單×1)/(已辦結(jié)回訪工單)×100

 

 

知識(shí)庫(kù)信息(60分)

知識(shí)庫(kù)上報(bào)(30分)。市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心根據(jù)需求對(duì)各單位進(jìn)行知識(shí)提問(wèn),各單位應(yīng)按規(guī)范要求在2個(gè)工作日內(nèi)將知識(shí)庫(kù)信息上報(bào),未按時(shí)上報(bào)信息的

每件扣5分

本項(xiàng)的考核指標(biāo),均以系統(tǒng)自動(dòng)提取數(shù)據(jù)為最終認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)時(shí)顯示

緊急信息報(bào)備(30分)。未及時(shí)報(bào)備突發(fā)事件信息,對(duì)市長(zhǎng)熱線辦理工作造成不利影響的

每件扣5分

本項(xiàng)的考核由市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心抽取樣本進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果由市長(zhǎng)熱線辦進(jìn)行考核

聯(lián)絡(luò)暢通(40分)

撥打熱線承辦人員或熱線負(fù)責(zé)人電話3次以上、撥熱線值班電話3次以上均無(wú)人接聽(tīng),或者接聽(tīng)后未直接受理問(wèn)題又無(wú)法說(shuō)明合理理由的

每件扣10分

本項(xiàng)的考核指標(biāo),均以系統(tǒng)自動(dòng)提取數(shù)據(jù)為最終認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)時(shí)顯示

辦理質(zhì)量(180分)

不按規(guī)定填寫(xiě)工單,回復(fù)內(nèi)容答非所問(wèn),敷行了事的

每件扣5分

本項(xiàng)的考核由市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心抽取樣本進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果由市長(zhǎng)熱線辦進(jìn)行考核

未按期進(jìn)行工單延期、回退審批的,未按期履行界定程序的

每件扣5分

未主動(dòng)與訴求人聯(lián)系,調(diào)查核實(shí)情況,造成辦理質(zhì)量不佳的

每件扣5分

 

考核內(nèi)容及分值

考核指標(biāo)及分值分解

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)分方式

備注

 

 

 

 

熱線辦理1000分

 

 

 

 

辦理質(zhì)量(180分)

在市民訴求辦理過(guò)程中履職不力或存在違規(guī)行為的

每件扣10分

 

 

 

本想項(xiàng)的考核由市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心抽取樣本進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果有市長(zhǎng)熱線辦進(jìn)行審核

答復(fù)結(jié)果屬于階段性回復(fù),但未主動(dòng)列入“回頭看”并向市 民解釋清楚,導(dǎo)致市民反復(fù)投訴的

每件扣10分

無(wú)正當(dāng)理由拒不受理市民訴求,或者在辦理過(guò)程中推諉扯皮,敷行塞責(zé)的

每件扣10分

在市民訴求辦理過(guò)程中弄虛作假,存在漏報(bào)、謊報(bào)或瞞報(bào)等行為,造成不良影響的

每件扣20分

重大輿情處置不得力、回應(yīng)不妥當(dāng)、報(bào)告不及時(shí)的

每件扣20分

未認(rèn)真落實(shí)市長(zhǎng)熱線督辦意見(jiàn),導(dǎo)致多次督辦仍未解決的,或列入“回頭看”仍發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的

每件扣20分

 

 

綜合加分項(xiàng)

 

 

屬于單獨(dú)加分,不在1000分內(nèi),夾在年度總分上

人民網(wǎng)網(wǎng)民留言、省長(zhǎng)熱線等重點(diǎn)工單辦件效果較好的

每件扣5分

 

 

本項(xiàng)的考由督辦中心、市長(zhǎng)熱線辦抽取樣本進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果由市長(zhǎng)熱線辦審核

對(duì)涉及只能交叉。、職責(zé)忙去、低于不清等工單,主動(dòng)認(rèn)領(lǐng)辦理的

每件扣5分

積極幫助市民解決問(wèn)題,獲得市民口頭或書(shū)面表?yè)P(yáng)的

每件扣5分

主動(dòng)分析研判群眾訴求熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定有效措施解決群眾關(guān)注的問(wèn)題,從源頭上減少群眾投訴的

每件扣5分

主動(dòng)與市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心開(kāi)展工作交流和培訓(xùn)工作,主動(dòng)參與市長(zhǎng)熱線服務(wù)中心走基層活動(dòng)的

每件扣5分

知識(shí)庫(kù)建設(shè)內(nèi)容完整,知識(shí)庫(kù)更新及時(shí)有效,信息報(bào)備準(zhǔn)確、及時(shí)的

視情加分

 

 

 

蚌埠市市長(zhǎng)熱線辦公室                2019年6月28日印發(fā) 

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